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研究計畫

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非科技部計畫- 公文撰寫範例

 

一、計畫申請/招標案函送委託/補助機關(構):

範例一

◆ 計畫申請函送委託/補助機關
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:檢陳本校○○系○○教授申請 鈞部「○○○○○計畫」之計畫書○式○份及相關文件各○份,請鑒核。

說明:依據鈞部○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:教育部
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研發處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文(含實體附件) →文書組用印。
注意事項
  1. 是否需備函請依委託/補助機關規定辦理。
  2. 創文以學校→函送委託補助機關。
  3. 公文承辦人是老師名字,公文副本則毋須再給老師。
  4. 公文正本請以「紙本傳遞方式」發文處理;因公文中有實體附件(計畫書及相關文件),並請列印實體附件清單釘在「國立政治大學公文夾」封面,逐級陳核…。公文決行後,再將本校函及計畫書等相關文件送至教育部辦理。

範例二

◆ 計畫招標案函送委託機關
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:檢送本校○○系○○教授申請貴會「○○○○○計畫」(案號:○○)投標之計畫書○式○份、投標廠商聲明書及相關文件各○份,請查照。

說明:依據貴會○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:行政院農業委員會
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研發處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文(含實體附件) →文書組用印。
注意事項
  1. 是否需備函請依委託機關規定辦理。
  2. 創文以學校→函送委託機關。
  3. 公文承辦人是老師名字,公文副本則毋須再給老師。
  4. 公文正本請以「紙本傳遞方式」發文處理;因公文中有實體附件(計畫書及相關文件),並請列印實體附件清單釘在「國立政治大學公文夾」封面,逐級陳核…。公文決行後,再將本校函、計畫書及投標文件送至行政院農業委員會辦理。

範例三

◆ 計畫申請函送委託機構
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:檢送本校○○系○○教授申請貴公司「○○○○○計畫」之計畫書○式○份及相關文件各○份,請查照。
說明:依據貴公司○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:臺灣證券交易所股份有限公司
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研發處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文(含實體附件) →文書組用印。
注意事項
  1. 是否需備函請依委託機構規定辦理。
  2. 創文以學校→函送委託機構。
  3. 公文承辦人是老師名字,公文副本則毋須再給老師。
  4. 公文正本請以「紙本傳遞方式」發文處理;公文中有實體附件(計畫書及相關文件),並請列印實體附件清單釘在「國立政治大學公文夾」封面,逐級陳核…。公文決行後,再將本校函及計畫書等相關文件送至臺灣證券交易所股份有限公司辦理。

二、計畫審核通過,函送委託/補助機關(構)辦理簽約:

 

◆ 計畫核定函送委託機關辦理簽約
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:檢送本校○○學系○○○教授執行之「○○○○計畫」委託研究契約書正本○份、副本○份,請查照。

說明:依據貴會○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:行政院大陸委員會
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研發處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文(含實體附件) →文書組用印。
注意事項
  1. 委託機關如無相關來函,則免附說明。
  2. 創文以學校→函送委託機關。
  3. 依本校規定,辦理契約簽約時,需附上計畫書(含經費表)會辦相關單位。
  4. 公文承辦人是老師名字,公文副本則毋須再給老師。
  5. 公文正本請以「紙本傳遞方式」發文處理;因公文中有實體附件(研究契約書),並請列印實體附件清單釘在「國立政治大學公文夾」封面,逐級陳核…。公文決行後,再將本校函及研究契書送至行政院大陸委員會辦理。

三、計畫審核通過,函送委託/補助機關(構)辦理計畫簽約及請款:

◆ 計畫核定函送委託/補助機關辦理計畫簽約及請款
會簽單位 研究發展處、出納組、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:檢陳本校○○學系○○教授執行之「○○○○○計畫」委託研究契約書正本○份、副本○份暨第1期研究計畫經費計新台幣○○○元整領據乙紙,請鑒核撥款。

說明:依據鈞部○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:教育部
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研發處→出納組→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文(含實體附件) →文書組用印。
注意事項
  1. 委託/補助機關如無相關來函,則免附說明。
  2. 創文以學校→函送委託機關。
  3. 請領計畫第2期或第3期款項,免會研發處。
  4. 公文承辦人是老師名字,公文副本則毋須再給老師。
  5. 公文正本請以「紙本傳遞方式」發文處理;因公文中有實體附件(研究契約書),另會辦出納組亦會協助開立計畫款項領據,並將領據乙紙釘在「國立政治大學公文夾」內頁及列印實體附件清單釘在「國立政治大學公文夾」封面,逐級陳核…。公行決行後,再將本校函、研究契約書及領據乙紙送至教育部辦理。

四、函送委託機關(構)請領計畫各期款項:

◆ 函送委託機關請領計畫各期款項經費
會簽單位 研究發展處、出納組、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:檢送本校○○學系○○○教授執行之「○○○○計畫」第○期研究計畫經費計新台幣○○○元整領據乙紙,請查照撥款。

說明:依據貴院○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:考試院
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研發處→出納組→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文(含實體附件)
注意事項
  1. 請領研究計畫第1期款項需會辦研究發展處,請領計畫第2期或第3期款項則免會辦研發處。
  2. 委託機構如無相關來函,則免附說明。
  3. 創文以學校發文,函送委託機關。
  4. 公文正本請以「紙本傳遞方式」發文處理;因會辦出納組時,會協助開立計畫款項領據,並將領據乙紙釘在「國立政治大學公文夾」內頁及列印實體附件清單釘在「國立政治大學公文夾」封面,逐級陳核…。公文決行後,再將本校函及領據乙紙送至考試院辦理。

五、依委託/補助機關(構)契約內容或相關規定辦理,並請逕行函送委託/補助機關(構)辦理計畫變更。變更項目有如任職執行機構、計畫執行單位、研究人力、契約條款內容、計畫執行期間、經費(含經費項目變更、流入流出等)、計畫中英文名稱、追加經費、中止或撤消計畫等等。

範例一

◆ 函送委託機構辦理計畫執行期限變更
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:本校○○學系○○○教授執行之「○○○○計畫」,擬請貴會同意計畫執行期限展延至○年○月○日,請查照惠復。

說明:由於計畫執行中需要,需蒐集更多計畫相關資料,俾便計畫執行更順暢及豐碩研究成果,請貴會同意原計畫執行期間自○年○月○日至○年○月○日,展延至○年○月○日。

公文正本:財團法人台灣省文化基金會
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研究發展處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文
注意事項
  1. 創文以學校→函送委託/補助機構。
  2. 本函中無實體附件,公文正本請以「電子傳遞方式」發文處理。

範例二

◆ 函送委託機關(構)辦理計畫主持人變更
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:本校○○院○○○教授執行之「○○○○計畫」,擬請鈞部同意變更計畫主持人,請鑒核惠復。

說明:本計畫執行期間自自○年○月○日至○年○月○日,原計畫主持人為○○○教授,因○○○,擬請鈞部同意變更計畫主持人為○○○教授以繼續執行本計畫,擔任執行期間自○年○月○日至○年○月○日止。

公文正本:教育部
公文副本:○○○老師(原計畫主持人及變更計畫主持人)、○○院

簽辦順序 承辦人(院逐級陳核)→研究發展處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文。
注意事項
  1. 創文以學校→函送委託/補助機關。
  2. 本函中無實體附件,公文正本請以「電子傳遞方式」發文處理。

範例三

◆ 函送委託機關(構)辦理計畫經費變更
會簽單位 研究發展處、人事室、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:擬請 貴會同意委託本校○○○老師執行之「○○○○計畫」經費流用之變更,請 查照惠復。

說明:
一、依計畫書之經費預算表,原核定人事費用0萬元,業務費0萬元,由於本計畫執行中需要增加人力以協助進行資料蒐集、分析彙整等,擬請 貴會同意將業務費中○萬元流出至人事費中。
二、檢附計畫原核定經費預算表及變更預算表對照表乙份。

公文正本:中華民國信託業商業同業公會
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研究發展處→人事室→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文
注意事項
  1. 創文以學校→函送委託/補助機構。
  2. 計畫人事業務變更(含研究人力變更或流出流入)請會辦人事室。
  3. 本函中檢附之原核定經費預算表及變更預算表對照表乙份可轉成「Adobe PDF」,掛在函中附件資訊之「附件管理」即可,並勾選隨文發送,公文正本請以「電子傳遞方式」發文處理。

範例四

◆ 函送委託/補助機關(構)辦理計畫撤銷
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:本校○○學系○○○教授執行之「○○○○計畫」,因個人生涯規劃,自○年○月○日起離職,擬請貴會同意撤銷本計畫補助,請 查照。

說明:依據貴單位○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:委託機關(構)
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研究發展處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文
注意事項
  1. 創文以學校發文,函送委託/補助機關(構)。
  2. 本文無實體附件,公文正本請以「電子傳遞方式」發文處理。

六、委託/補助機關(構)契約書或相關來函中如有授權本校審核經費變更,則填寫「計畫經費流用申請表」並檢附相關文件,會辦研究發展處、人事室(計畫人事費變更須加會)、主計室,呈請校長核定。

經費流用申請表下載途徑:主計室網頁→表格下載→計畫結案→非科技部研究計畫經費流用申請表。

七、函送委託/補助機關(構)辦理計畫結案:其中包含經費結案及成果報告結案。

範例一

◆ 函送委託/補助機關(構)辦理計畫結案
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:檢陳本校○○學系○○○教授執行之「○○○○計畫」,經費收支結算表及成果報告各乙份,請鑒核。
說明:依據鈞部○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:教育部
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研究發展處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文
注意事項
  1. 創文以學校發文,函送委託/補助機關(構)。
  2. 公文正本請以「紙本傳遞方式」發文處理;因公文中有實體附件(經費收支結算表),並請列印實體附件清單釘在「國立政治大學公文夾」封面,逐級陳核…。公文決行後,再將本校函及經費收支結算表送至教育部。 

範例二

◆ 函送委託/補助機關(構)辦理計畫結案
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:檢送本校○○學系○○○教授執行之「○○○○計畫」,經費收支報告表及成果報告各乙份,請查照。
說明:依據貴單位○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:委託機關(構)
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研究發展處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文
注意事項
  1. 創文以學校發文,函送委託/補助機關(構)。
  2. 公文正本請以「紙本傳遞方式」發文處理;因公文中有實體附件(經費收支報告表),並請列印實體附件清單釘在「國立政治大學公文夾」封面,逐級陳核…。公文決行後,再將本校函及經費收支報告表送至委託/補助機關(構)。

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