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研究計畫

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非國科會計畫- 公文撰寫範例 / 變更

依委託/補助機關(構)契約內容或相關規定辦理,並請逕行函送委託/補助機關(構)辦理計畫變更。變更項目有如任職執行機構、計畫執行單位、研究人力、契約條款內容、計畫執行期間、經費(含經費項目變更、流入流出等)、計畫中英文名稱、追加經費、中止或撤消計畫等等。

範例一

◆ 函送委託機構辦理計畫執行期限變更
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:本校○○學系○○○教授執行之「○○○○計畫」,擬請貴會同意計畫執行期限展延至○年○月○日,請查照惠復。

說明:由於計畫執行中需要,需蒐集更多計畫相關資料,俾便計畫執行更順暢及豐碩研究成果,請貴會同意原計畫執行期間自○年○月○日至○年○月○日,展延至○年○月○日。

公文正本:財團法人台灣省文化基金會
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研究發展處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文
注意事項
  1. 創文以學校→函送委託/補助機構。
  2. 本函中無實體附件,公文正本請以「電子傳遞方式」發文處理。

範例二

◆ 函送委託機關(構)辦理計畫主持人變更
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:本校○○院○○○教授執行之「○○○○計畫」,擬請鈞部同意變更計畫主持人,請鑒核惠復。

說明:本計畫執行期間自○年○月○日至○年○月○日,原計畫主持人為○○○教授,因○○○,擬請鈞部同意變更計畫主持人為○○○教授以繼續執行本計畫,擔任執行期間自○年○月○日至○年○月○日止。

公文正本:教育部
公文副本:○○○老師(原計畫主持人及變更計畫主持人)、○○院

簽辦順序 承辦人(院逐級陳核)→研究發展處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文。
注意事項
  1. 創文以學校→函送委託/補助機關。
  2. 本函中無實體附件,公文正本請以「電子傳遞方式」發文處理。

範例三

◆ 函送委託機關(構)辦理計畫經費變更
會簽單位 研究發展處、人事室、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:擬請 貴會同意委託本校○○○老師執行之「○○○○計畫」經費流用之變更,請 查照惠復。

說明:
一、依計畫書之經費預算表,原核定人事費用0萬元,業務費0萬元,由於本計畫執行中需要增加人力以協助進行資料蒐集、分析彙整等,擬請 貴會同意將業務費中○萬元流出至人事費中。
二、檢附計畫原核定經費預算表及變更預算表對照表乙份。

公文正本:中華民國信託業商業同業公會
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研究發展處→人事室→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文
注意事項
  1. 創文以學校→函送委託/補助機構。
  2. 計畫人事業務變更(含研究人力變更或流出流入)請會辦人事室。
  3. 本函中檢附之原核定經費預算表及變更預算表對照表乙份可轉成「Adobe PDF」,掛在函中附件資訊之「附件管理」即可,並勾選隨文發送,公文正本請以「電子傳遞方式」發文處理。

範例四

◆ 函送委託/補助機關(構)辦理計畫撤銷
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:本校○○學系○○○教授執行之「○○○○計畫」,因個人生涯規劃,自○年○月○日起離職,擬請貴會同意撤銷本計畫補助,請 查照。

說明:依據貴單位○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:委託機關(構)
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研究發展處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文
注意事項
  1. 創文以學校發文,函送委託/補助機關(構)。
  2. 本文無實體附件,公文正本請以「電子傳遞方式」發文處理。
  • 委託/補助機關(構)契約書或相關來函中如有授權本校審核經費變更,則填寫「計畫經費流用申請表」並檢附相關文件,會辦研究發展處、人事室(計畫人事費變更須加會)、主計室,呈請校長核定。

經費流用申請表下載途徑:主計室網頁→表格下載→計畫結案→非科技部研究計畫經費流用申請表。

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