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行政服務

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科技部計畫-公文撰寫範例

範例一

出國地點變更(一般計畫請於科技部線上系統申請計畫變更;特殊計畫類別或無法線上申請變更者,簽辦專簽內容如列)  
會簽單位 研究發展處、主計室
公文範例

【簽】
 
主旨:本校○○系○○老師執行科技部補助○年度專題研究計畫(計畫名稱:○○,計畫編號:○○),因研究計畫需要,擬請同意變更於○年○月○日至○日赴○國家○城市出席國際學術會議(移地研究),簽請 核示。
         

說明:
 一、旨揭計畫原申請至○國家○城市出席國際學術會議(或移地研究)…,惟因…,擬准予同意變更為…。
 二、檢附計畫經費核定清單1份(如附件)。
 

簽辦順序

承辦單位 → 研發處 →主計室→國立政治大學在系統中不需要選,公文自動會至秘書處→ 承辦人

注意事項 如由系所協助備文,請務必加會計畫主持人。

範例二

終止計畫(一般計畫請於科技部線上系統申請計畫變更;特殊計畫類別或無法線上申請變更者,簽辦函稿內容如列)
會簽單位 研究發展處、主計室
公文範例

【函】

主旨:本校○○系○○老師執行 貴部補助○○年專題研究計畫,因於○○年○○月○○日起自本校離職(詳見附件),擬申請計畫終止執行,惟○○年○○月前業已支出之部分經費敬請同意核實支給,請同意惠復。

說明:
一、旨揭計畫因…,擬准予同意…。
二、檢附計畫經費核定清單1份(如附件)。

公文正本:科技部
公文副本:計畫執行單位、○○○老師

簽辦順序
研發處 → 主計室 → 國立政治大學在系統中不需要選,公文自動會至秘書處 → 承辦單位 → 文書組發文含附件
注意事項 如由系所協助備文,請務必加會計畫主持人。

範例三

勞動型計畫臨時工專簽(參考範例)
會簽單位 研究發展處、人事室、主計室
公文範例

【簽】

主旨:擬請同意本校○○學系/單位○○老師以(委託/補助機構名稱)補助○○年專題研究計畫僱用勞動型計畫臨時工乙案,簽請核示。

說明:
一、依本校104 年12月31 日政人字第1040037947號函頒本校學生兼任助理及臨時性人員運用公告事項等相關規定辦理。
二、旨揭研究計畫(計畫名稱:○○,計畫編號:○○)因……研究考量,必須僱用勞動型計畫臨時工。為便執行研究計畫相關工作,擬請同意以勞動型方式僱用,有關計畫臨時工之僱用期間、人數、工作內容及時數,茲摘要說明如列:
(一) 僱用期間: ○年○月○日至○日
(二) 僱用人數: ○人
(三) 身 分 別:  (本校學生、外校學生或社會人士)
(四) 工作內容:  ○○○○○○
(五) 每人每週總時數: ○小時至○小時。
三、檢附雇主負擔費用估算表(如附件1)與計畫經費核定清單各1份(如附件2),請參核。

 

簽辦順序 承辦單位→研發處→人事室→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處)→承辦人
如由系所協助備文,請務必加會計畫主持人。
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