學生｜出席國際學術會議發表論文
受理身份
學生／教師
申辦時間
會議舉行日七個工作日前將申請表(紙本文件)送達研發處審查方式
隨時受理。
詳細說明
什麼情況下會用到這份補助？
當您獲邀至國際學術會議進行口頭發表，且該會議之發表或評論學者來自 3 個國家以上（不含大陸、港澳）時即可申請。
誰可以申請？
- 本校編制內專任教師。
- 本校研究人員。
- 本校學生（以本校名義出席者） 。
辦理方式與送件流程為何？
- 線上申請：登入 iNCCU → 校務系統 Web 版 → 教師／學生資訊系統 → 研究／學術服務 → 學術研究補助，填寫並存檔送出。
- 紙本送達：線上完成後，將申請表及相關資料紙本送達研究發展處，始完成申請程序。
- 結案核銷：應於會議結束後 1 個月內 辦理經費核銷，並依規定上傳成果報告電子檔。
需要準備哪些文件？
請備妥以下資料並採雙面列印：
- 申請表。
- 主辦單位正式邀請函或 Email。
- 會議日程表（須標示申請人姓名、會議名稱、論文名稱及三國學者國籍）。
- 擬發表之論文摘要及全文影本。
- 論著目錄清單。
- 未獲國科會補助證明文件（或前次核定函、變更申請表） 。
辦理結案時有哪些規定？
- 經費核銷：備齊出席補助申請表、國外出差旅費報告表、核銷單據、公用清冊及假單（教師）等文件。
- 成果報告：教師須依行政院規格撰寫，並於返國後 3 個月內 提交並公開於公務出國報告資訊網；學生則依校內格式撰寫 。
- 搭乘飛機：若搭乘外國籍航空公司班機，須檢附相關申請書 [Source]。
常見問題（FAQ）
如果我已經獲得國科會補助，還能申請校內補助嗎？
不行。獲校外單位補助者，不得重複申請校內全額或差額補助。
如果會議是在台灣舉辦，補助項目有哪些？
若出席在台灣舉辦之國際會議，補助範圍限於註冊費。
國際會議的「三國學者」如何認定？
指參與發表或評論之學者來自三個國家以上（含），以其專職工作單位所屬國家認定，且不包含大陸及港澳地區。
每篇論文可以補助多少人？
每篇論文以補助一人為限，且每人每年補助以一次為原則。
如已獲校外單位補助，還可向研發處申請差額補助嗎？
師生出席國際學術會議發表論文應先向國科會申請補助，獲補助者不得重複申請校內全額或差額補助。同一年度第二次出席國際學術會議發表論文致無法再向國科會提出補助申請者，得檢附前次國科會補助函或經費核定清單向研發處申請不同區域定額補助。註:深耕計畫屬教育部經費，屬校外單位。
如欲參加會議時之身分已為畢業生，是否仍可向研發處申請補助？
比照國科會相關規定，如於申請補助期間仍具在學學生身分，即可提出申請。申請時請於會議時間欄位補充相關說明並簽名，俾利後續由主計室承辦人依據該說明辦理出國經費核銷事宜。
如已向國科會申請補助但尚未收到回復函時，能否向校內申請補助?
申請者仍需要依校內規定在7個工作日前將校內申請案送至研發處，並註明已有向國科會申請但尚未核定，待審查結果出來再補交其國科會函。
海報發表者能否申請校內補助?
不行，因校內補助僅接受「上台形式之口頭發表」，故其他發表型式尚不符合補助規定。
備註
聯絡人
劉玉玲 ： #66899｜e-Mail ：ling610@nccu.edu.tw