國科會研究計畫｜計畫變更公文範例

如何辦理出國地點變更？

當計畫因研究需要，須變更原核定的國際學術會議出席地點或移地研究國家時，若無法透過線上系統申請，請參考下列流程與範例辦理：

1. 簽辦順序：
   1. 承辦單位
   2. 研究發展處
   3. 主計室
   4. 國立政治大學（系統自動送秘書處）
   5. 承辦人
2. 注意事項：若由系所協助備文，請務必加會 計畫主持人。
3. 公文範例（僅供撰寫參考）

   【簽】

   主旨：本校○○系○○老師執行國科會補助○年度專題研究計畫（計畫名稱：○○，計畫編號：○○），因研究計畫需要，擬請同意變更於○年○月○日至○日赴○國家○城市出席國際學術會議（或移地研究），簽請核示。

   說明：

   1. 旨揭計畫原申請至○國家○城市出席國際學術會議（或移地研究）…，惟因…，擬准予同意變更為…。
   2. 檢附 計畫經費核定清單 1 份（如附件）。

如何辦理計畫終止？

若計畫主持人因離職或其他因素需終止計畫執行，且無法於線上系統操作時，請採發函方式向國科會申請：

1. 簽辦順序：
   1. 研究發展處
   2. 主計室
   3. 國立政治大學（系統自動送秘書處）
   4. 承辦單位
   5. 文書組 發文（含附件）
2. 注意事項：若由系所協助備文，請務必加會 計畫主持人。
3. 公文範例（僅供撰寫參考）

   【函】

   主旨：本校○○系○○老師執行貴會補助○○年專題研究計畫，因於○○年○○月○○日起自本校離職（詳見附件），擬申請計畫終止執行，惟○○年○○月前業已支出之部分經費敬請同意核實支給，請同意惠復。

   說明：

   1. 旨揭計畫因…，擬准予同意…。
   2. 檢附 計畫經費核定清單 1 份（如附件）。

   公文正本：國科會

   公文副本：計畫執行單位、○○○老師

相關辦理資訊

• 國科會線上系統：一般計畫變更首選管道。
• 研究發展處：計畫變更業務會辦單位。
• 主計室：經費變更與核銷會辦單位。