一、依「科技部補助國內研究生出席國際學術會議作業要點」(如附件一）暨「國立政治大學學術研究補助辦法」(如附件二)規定辦理。
二、申請「出席國際學術會議發表論文」重點提醒如下：
（一）科技部：依「補助國內研究生出席國際學術會議作業要點」規定辦理。
１、如尚未有科技部帳號，請申請人（學生）至科技部網頁（https://www.most.gov.tw/）點選「新人註冊」申請帳號。
２、申請人資格：教育部立案之國內非在職專班博、碩士班在學研究生，且申請時及所申請之國際會議議程期間，申請人仍為在學研究生身分（如附件三）。
３、申請人於科技部線上系統提出申請前，請務必至『學術研發服務網』檢視個人「基本資料」與「學術著作資料」(即表 C301、表C302)是否更新或維護資料、研發成果智慧財產權及其應用績效（表C303）如未有，則免填；再進入「補助國內研究生出席國際學術會議」系統「新增申請案」。
４、科技部不受理隨到隨審，且規定申請機構（研發處）最遲彙送日期為會議首日所屬月份之前一個月之首日，遇例假日者，順延至次一上班日，逾期科技部不受理申請。線上申請文件：
（１）申請書。
（２）論文被接受發表之證明文件。
（３）擬發表之論文摘要。
（４）指導教授推薦函（註明外語能力）。
（５）其他有助於審查之文件(如論文全文)。
５、依科技部審查作業時間，申請案最快一個月內函復審查結果；必要時，得延長審查作業期間。為避免網路交通擁塞及不可抗拒等因素，建議申請人儘早於科技部線上系統提出申請，以免錯過科技部線上受理收件時間。
６、申請案線上作業流程：申請人線上系統送出申請案→通知指導教授上傳推薦函及繳交送出（申請人）→申請人製作合併檔送出→申請人通知所屬單位助教於該系統確認申請人資格→研發處彙送全校申請案。
７、檢附科技部申請系統操作手冊（如附件四）及補助國內研究生出席國際學術會議常用問題集（如附件五）。申請系統操作問題，請洽科技部資訊系統服務專線，電話：0800-212-058，（02）2737-7590~2737-7592。
（二）研究發展處：依「國立政治大學學術研究補助辦法」規定辦理。
１、申請人資格：學生以本校名義出席重要國際學術會議並口頭發表論文，得向研發處申請補助。申請人應於會議舉行日七個工作日前向研發處提出申請。
２、本案須先向科技部提出補助申請，惟同一年度因已獲科技部補助而不得再申請者不在此限。
３、國際學術會議：係指參與發表或評論之學者來自三個國家以上（含三個國家，以專職工作單位所屬國家認定之），除台灣、大陸與港澳地區學者外，尚需其他兩國以上學者參與。
４、未獲補助或因不可歸責於申請人因素，致未能於期限內向科技部提出申請者，得檢附證明文件向本校申請二分之一定額補助。
５、申請途徑：iNCCU愛政大→校務系統Web版→學生資訊系統→學術服務→學術研究補助→填寫申請單→存檔→送出申請案。線上申請完成後，併同申請表及相關資料紙本送達研發處，始完成申請作業。申請相關資訊，請參閱研發處網址（https://ord.nccu.edu.tw/subsidy/reward_a.php?Sn=7）。
６、如科技部尚在受理審查申請案，申請人可於會議舉行日7個工作日（不含假日）前或更早將申請案紙本送達研發處提出申請，以免科技部未獲通過，而錯過本處受理收件時間。