政治大學 研發處

小提醒：
●　系統自動篩選已達耐用年限的財物明細，提供填單人勾選。
●　保管人可選取所屬單位內的其他同仁（意即可幫二級單位內的其他同仁辦理減損報廢作業。）

小提醒：
●　個人盤點明細表已結案，欲修正時，請洽單位 財產管理人員於「單位管理系統」執行「退回」鍵。

（1）共分成請購品項、預估金額、請購層級三個頁面。
（2）進入「請購品項」→點選新增項目，財產品名、數量、經費來源別、經費說明、規格說明（或用途說明）為必填欄位。若為電推會計畫經費採購案，請點選「電推會計畫」代號。
（3）進入「預估金額」→輸入預估單價，系統自動帶出小計。
（4）進入「請購層級」→10萬為區分金額，以下：自行採購，以上：委託總務處事務組採購。
（5）執行「驗算檢查」後，按「確認」鍵，該筆請購案正式成立。

小提醒：
●　「請購品項」之「保管人」何時須填寫？
　　新系統提供兩處可輸入保管人資訊：
　　1. 請購時。
　　2. 採購案核銷時。
　　※　例外情形：請購層級是「委託總務處採購」，保管人一定要在「請購時」輸入。
●　請購單確認後，若須修改，如何取消確認？
　　舊系統：請電算中心call center協助解單。
　　新平台：執行「抽回」按鍵。
●　何時須執行「列印單據」列印財產物品請購單？
　　請購單合計預估金額超過1萬元時，須先列印請購單送核並知會會計室。1萬元以下免印請購單。

（1）「選擇查詢條件」→點選「搜尋」→選擇待核銷的請購單，使其反藍→按「確認」
（2）共分成請購品項、預估金額、採購廠牌金額、承購廠商、請購單結報等五個頁面。
（3）進入「請購品項」→填寫並確定「保管人」資訊。
（4）「預估金額」由請購單自動帶出，無須填寫。
（5）「採購廠牌金額」→輸入（淡黃色區塊）廠牌、型號、單價
　　「複製廠牌」功能：若有多筆品項均為同一廠牌，則先於品項序號1輸入廠牌，再按「複製廠牌」鍵，完成複製。
　　「複製規格說明」功能：將請購單所輸入之規格說明，複製於「型號」欄位。
　　「複製預估金額」功能：複製請購單所輸入之預估金額入「承購廠商」→點選「選取承購商」

（6）若選取不到廠商或帳號等資料有誤，請至「廠商資料維護」作業維護。承購廠商之摘要(淡黃色欄位)為必填欄位

●　小提醒：
　　於摘要欄位，以滑鼠左鍵連續點擊兩次，即出現「標籤選取器」畫面，以 勾選方式選擇。

（7）進入「請購單結報」→輸入「結報方式」→輸入「日期」→執行「驗算檢查」→執行「結報確認」→完成自行採購案核銷。
（8）經費來源若為Y：國科會計畫或N：其他計畫，若要報銷零用金，結報方式請選擇經費結報，再到公用清冊系統造冊，附於核銷文件中。
（9）列印單據：列印經費結報單及財產（物品）增加單，請點選下拉式選單切換。

小提醒：
●　執行「結報確認」鍵後，有自行採購案核銷之資料要修改，如何處理？
　　（1）自行採購案核銷作業中，選「抽回」鍵，即可進行自行採購案核銷之資料修改。
　　（2）若「抽回」鍵反白無法選取，表示此單已由財產組轉檔，登錄財物帳。
　　請將請購核銷文件及增加單一併帶至財產組辦理「修正為未轉檔」作業。
●　執行「結報確認」鍵後，發現有財產物品請購單之資料要修改，如何處理？
　　在自行採購案核銷作業中，點選「抽回」鍵，再點選「退件」鍵，即可進行財產物品請購單之資料修改。