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行政服務

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核銷 / 設備費及圖書設備費

資訊設備

  • 資訊設備包括:個人電腦及其相關周邊設備
  • 周邊設備包括:硬碟、顯示卡、螢幕、印表機、主機板、RAM、不斷電設備等
  • 請依中央信託局資訊設備集中採購規格辦理。(未依中信局規格辦理採購請提出相關證明文件)
  • 設備之購置,請儘速於計畫開始六個月內完成採購程序。以符合原委託(補助)單位核定本項經費之原意
  • 外來憑證:收據、發票、報價單
  • 內部憑證:公用清冊、支出憑證黏存單、財產(物品)增加單、請購單

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請依中央信託局資訊設備集中採購規格辦理。
(未依中信局規格辦理採購請提出相關證明文件)

 

圖書設備

  • 圖書設備報支流程:依原計畫所列書單購置並填具請購單→圖書館採錄組辦理圖書登錄→財產組辦理財產登記→會計室辦理核銷撥款
  • 遇到國外單據時怎麼辦?國外單據標示不清時請另加附支出證明單
  • 外來憑證:收據、發票、水單、信用卡帳單影本或銀行匯率表、詳細書單
  • 內部憑證:公用清冊、支出憑證黏存單、財產(物品)增加單、請購單、支出證明單

Q:如在國外網站購書應如何報帳?
A:檢附支出證明單、e-mail(購書確認信)、信用卡帳單影本、書單(書籍明細)、請購單、財產增加單、經費結報單

備註:如收據為感光紙也應檢附支出證明單


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