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行政服務

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非國科會計畫- 公文撰寫範例 / 申請/招標案函

範例一

◆ 計畫申請函送委託/補助機關
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:檢陳本校○○系○○教授申請 鈞部「○○○○○計畫」之計畫書○式○份及相關文件各○份,請鑒核。

說明:依據鈞部○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:教育部
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研發處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文(含實體附件) →文書組用印。
注意事項
  1. 是否需備函請依委託/補助機關規定辦理。
  2. 創文以學校→函送委託補助機關。
  3. 公文承辦人是老師名字,公文副本則毋須再給老師。
  4. 公文正本請以「紙本傳遞方式」發文處理;因公文中有實體附件(計畫書及相關文件),並請列印實體附件清單釘在「國立政治大學公文夾」封面,逐級陳核…。公文決行後,再將本校函及計畫書等相關文件送至教育部辦理。

範例二

◆ 計畫招標案函送委託機關
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:檢送本校○○系○○教授申請貴會「○○○○○計畫」(案號:○○)投標之計畫書○式○份、投標廠商聲明書及相關文件各○份,請查照。

說明:依據貴會○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:行政院農業委員會
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研發處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文(含實體附件) →文書組用印。
注意事項
  1. 是否需備函請依委託機關規定辦理。
  2. 創文以學校→函送委託機關。
  3. 公文承辦人是老師名字,公文副本則毋須再給老師。
  4. 公文正本請以「紙本傳遞方式」發文處理;因公文中有實體附件(計畫書及相關文件),並請列印實體附件清單釘在「國立政治大學公文夾」封面,逐級陳核…。公文決行後,再將本校函、計畫書及投標文件送至行政院農業委員會辦理。

範例三

◆ 計畫申請函送委託機構
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:檢送本校○○系○○教授申請貴公司「○○○○○計畫」之計畫書○式○份及相關文件各○份,請查照。
說明:依據貴公司○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:臺灣證券交易所股份有限公司
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研發處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文(含實體附件) →文書組用印。
注意事項
  1. 是否需備函請依委託機構規定辦理。
  2. 創文以學校→函送委託機構。
  3. 公文承辦人是老師名字,公文副本則毋須再給老師。
  4. 公文正本請以「紙本傳遞方式」發文處理;公文中有實體附件(計畫書及相關文件),並請列印實體附件清單釘在「國立政治大學公文夾」封面,逐級陳核…。公文決行後,再將本校函及計畫書等相關文件送至臺灣證券交易所股份有限公司辦理。

 

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