非國科會計畫- 公文撰寫範例

行政服務

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◆ 計畫核定函送委託/補助機關辦理計畫簽約及請款
會簽單位	研究發展處、出納組、主計室、呈請校長核定
公文範例	主旨：檢陳本校○○學系○○教授執行之「○○○○○計畫」委託研究契約書正本○份、副本○份暨第1期研究計畫經費計新台幣○○○元整領據乙紙，請鑒核撥款。說明：依據鈞部○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。公文正本：教育部公文副本：○○○老師、○○學系
簽辦順序	承辦人(單位逐級陳核)→研發處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選，公文自動會至秘書處，校長決行)→承辦人→文書組發文(含實體附件) →文書組用印。
注意事項	委託/補助機關如無相關來函，則免附說明。創文以學校→函送委託機關。請領計畫第2期或第3期款項，免會研發處。公文承辦人是老師名字，公文副本則毋須再給老師。公文正本請以「紙本傳遞方式」發文處理；因公文中有實體附件(研究契約書)，另會辦出納組亦會協助開立計畫款項領據，並將領據乙紙釘在「國立政治大學公文夾」內頁及列印實體附件清單釘在「國立政治大學公文夾」封面，逐級陳核…。公行決行後，再將本校函、研究契約書及領據乙紙送至教育部辦理。