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行政服務

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非國科會計畫- 公文撰寫範例 / 請款

函送委託機關請領計畫各期款項經費
會簽單位 研究發展處、出納組、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:檢送本校○○學系○○○教授執行之「○○○○計畫」第○期研究計畫經費計新台幣○○○元整領據乙紙,請查照撥款。

說明:依據貴院○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:考試院
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研發處→出納組→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文(含實體附件)
注意事項
  1. 請領研究計畫第1期款項需會辦研究發展處,請領計畫第2期或第3期款項則免會辦研發處。
  2. 委託機構如無相關來函,則免附說明。
  3. 創文以學校發文,函送委託機關。
  4. 公文正本請以「紙本傳遞方式」發文處理;因會辦出納組時,會協助開立計畫款項領據,並將領據乙紙釘在「國立政治大學公文夾」內頁及列印實體附件清單釘在「國立政治大學公文夾」封面,逐級陳核…。公文決行後,再將本校函及領據乙紙送至考試院辦理。

 

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