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非國科會計畫- 公文撰寫範例 / 結案

函送委託/補助機關(構)辦理計畫結案:其中包含經費結案及成果報告結案。

範例一

◆ 函送委託/補助機關(構)辦理計畫結案
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:檢陳本校○○學系○○○教授執行之「○○○○計畫」,經費收支結算表及成果報告各乙份,請鑒核。
說明:依據鈞部○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:教育部
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研究發展處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文
注意事項
  1. 創文以學校發文,函送委託/補助機關(構)。
  2. 公文正本請以「紙本傳遞方式」發文處理;因公文中有實體附件(經費收支結算表),並請列印實體附件清單釘在「國立政治大學公文夾」封面,逐級陳核…。公文決行後,再將本校函及經費收支結算表送至教育部。 

範例二

◆ 函送委託/補助機關(構)辦理計畫結案
會簽單位 研究發展處、主計室、呈請校長核定
公文範例

主旨:檢送本校○○學系○○○教授執行之「○○○○計畫」,經費收支報告表及成果報告各乙份,請查照。
說明:依據貴單位○年○月○日○○字第○○○○號函辦理。

公文正本:委託機關(構)
公文副本:○○○老師、○○學系

簽辦順序 承辦人(單位逐級陳核)→研究發展處→主計室→國立政治大學(在系統中不需要選,公文自動會至秘書處,校長決行)→承辦人→文書組發文
注意事項
  1. 創文以學校發文,函送委託/補助機關(構)。
  2. 公文正本請以「紙本傳遞方式」發文處理;因公文中有實體附件(經費收支報告表),並請列印實體附件清單釘在「國立政治大學公文夾」封面,逐級陳核…。公文決行後,再將本校函及經費收支報告表送至委託/補助機關(構)。

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